找工作的过程与经验
作 者: aixiaoke
来 源 : 未名空间
先说好了，我的经验也许不具有共性，大家不一定能借鉴。但是因为在这个过程中我还是得到了不少好的建议，所以作为抛砖引玉吧。同时想找 academic 工作的，加大柏克利的很多方式方法我认为是十分有效的，但看无妨。
作为学生，找工作不能等到马上就要毕业了才开始。一般说来，打算春季 5 月直到夏天 8 月毕业的，要从前一年的九月底十月初就开始准备了。至于准备什么，一会慢慢交代。我本人因为飓风的关系，去年 9 月底才刚刚转到加大柏克利， 9 月初的第一次 placementmeeting 都错过了，所以找工作这个过程开始的晚了，我觉得这也是直接影响后来效果的一个因素。
即使如此，安顿下来后，我马上联系了学校，投入了轰轰烈烈的找工大潮中去。
第一步是写简历。简历最好只有一页，每个学校的风格都有不同，但学历，文章发表，专业会议文章，奖学金情况，工作经历等是都有的。柏克利还强调了要加上语言程度，计算机语言能力，签证种类，国籍等，这样的简历简洁明了，需要公司支持 H1 签证也十分清晰，不会做无用功。
这里强调一下，写工作经历的时候，用一句话说明工作性质职位就够了，不需要大篇幅说明，言简意赅最好。因为简历最好压缩到一页，说多了没地方放，还让人觉得罗嗦。
所谓简历，就是要简洁，把最吸引人最突出的放上去，同时留下个人发挥空间，到面试的时候才有的吹。
如果说简历是第一印象，那么最能展示个人内涵最有实际分量的东西就是 job market paper （ JMP ）了。一般针对 phd 的公司 / 学校，都要求发简历， JMP ，三封推荐信，有的还要成绩单，授课理念，研究兴趣与方向等。简历是门面， JMP 是内容，推荐信是保证书，剩下的作为附件。
JMP 写到什么程度才算好？答案是不停的修改，好了再好，再好后要更好，直改到需要发出的前一天。如果来不及全篇仔细修改，那也一定要重点修改前面的内容摘要，开篇介绍，文献，本文贡献和最后的结论。一定要找教授给修改一下，文法上不能有任何错误。
一个具体的 tip ：一般说来自己的文章都是建筑在前人的基础上的，但开篇介绍的时候一定不要说太多别人的文章，而要把重点放在自己的贡献上面，让人一看就明白在这篇论文里，你自己的创新在哪里，自己的贡献是什么。
之后的附件们，我的建议是要提前写好。不要看到某学校 / 公司要才写，后来申请的地方多了，会十分混乱，所以最好提前把模版都弄好，到时候按照具体要求稍微修改就好了。
所有这一切（除了 JMP 的修改）应该在 10 月底结束。进入 11 月就要开始大规模的搜索公司 / 学校信息了，重心转移。可惜我当时因为着手晚了，公司信息与写简历等都是一起进行的，十分杂乱，大家引以为鉴啊！
这里说明一下为什么这个时间表一定要严格遵守。
象 monster.com 等的地方面向的基本是本科或者 master ，很少有要求 phd 的，所以并非完全对口。那么 phd 们最有效的招工途径是什么？年会！
不同专业年会召开的次数时间都有不同，拿与我相关的专业来说，最重要的年会在一月，几乎所有的学习 / 公司都要到年会招人。由于年会是直接针对 phd 学生的，所以专业对口与找到理想工作的几率就比在网络上没有针对性的投简历要大得多得多。
年会一月初开，那么年会前一个月各公司 / 学校都会接到如雪片般纷纷的求职信件。所以要赶上年会，要在竞争中取胜，第一步就不能输人，时间一定要赶上。一般说来，所有的求职文件要在 11 月 15 日 左右邮寄出去，规则就是要让对方在感恩节前收到。
下面说说关于招工信息。
前面说了，对于 phd 学生来说最重要的是年会，那么最重要的信息来源地就是年会网站了。我的专业，金融 / 经济 / 统计，年会的应聘网站叫做 JOE （ job openings for economists ），上面根据 academic,industry,full-time,part-time, others 分了详细的项目，想要什么样的工作找具体项目就好了。在一月之前，这些信息是每月更新的。别的专业，即使年会不提供相关信息，但也是有专门的网站 / 期刊提供的。有些排名 top 的大牛学校，比如哈佛，柏克利等，自己学校自己专业就有专门的网页提供如此信息，即使不是这些学校的也值得经常去查查人家的信息。
这里跑题一下。以前上大学的时候，大家总讨论是专业重要啊还是学校重要，众说纷纭。反正我记得当初我们同学都说专业还是比学校稍微重要一点。但从这次找工作的经验里，我才发现说学校名气不重要的纯粹是胡扯啊！用单田方的话说那叫“人的名，树的影”，学校名气大感觉就是不一样啊！不仅学生出去腰杆硬，各个学校公司那是追着抢着来学校招人。从去年 10 月直到现在，每个礼拜我都收到无数机构公司学校专门寄到柏克利的招工信息。虽然不是说身为名校学生就有什么神的光环，但这个时代信息就是金钱啊，有了信息自然天地就宽广很多。反正我们学校与柏克利一对比我是感同身受，所以对于现在正在考虑要读书的朋友们，如果有条件能读名校一定要读名校，出来的回报率确实差别很大。
好，跑题万里，我力挽狂澜，再回来说这个工作信息。
有了信息，下面的问题就是：应该申请多少？是找出十几二十个重点申请一下，还是但凡相关的就连锅端呢？
关于这个问题，本着具体问题具体分析的原则，我也无法给出准确答案，不过我可以告诉大家的是柏克利的学生是怎么办的，大家来参考一下。
根绝柏克利 placement service 的建议，申请还是要大而全的。为此，系里专门写了个小程序，专门从 JOE 网站上把招人单位的邮寄地址做成 label ，还有 cover letter 模版。大家想想，如果只申请二、三十个地方，那还要模版做什么，只有成百的申请，程序才有其优越性。因为即使用程序产生上面的信息，也要本人亲自逐条读公司 / 学校信息看是否与专业对口，也要删除无用的电话号码人命网址等信息，还要排版。
这样筛选程序修改下来，最后每个学生基本都寄个一百多两百份申请信息出去的。重点申请学校工作的，学校也建议考虑 industry ，申请 industry 的，学校也建议考虑一下 academic jobs 。总之，但凡相关的就大而全的上。按照柏克利的理念，两百份申请出去，保证 10% 回报，也就是 20 个面试机会； 20 个面试再有 10% 的回报，也就是 2 个 offer 。
这里，跟大家透露一下我这个专业，柏克利的某年排名是第三，好象还是和斯坦佛并列的。排名第三学校的学生们都是如此操作，成功几率系里也估计的十分保守，那我们下面这些非牛校非牛人的小兵们还有什么可说的？
当然，这样子广撒网，捞大鱼的找工方式并非适合任何人，在所有的方式里， networking 仍然是最有效最保险的方式。能够运用人际关系，还是关系首当其冲，有针对有选取的申请少量学校 / 公司最好；对于大部分没有关系没有后门的国际学生来说，上面的做法未尝不是另一种提高成功率的形式。至于具体到个人，还是那句话，具体问题具体分析。
这里想起来还是要说说这 cover letter 。柏克利给出的模版极其简洁，基本是针对 academic 的，所以并没有太多关于工作经验的内容。我个人的意见是 cover letter 最好重点突出，不要罗罗嗦嗦说一大堆不相关的。想招工单位每天接到无数类似东西，但凡唐僧的，人家肯定排到后面去。这个 cover letter 即使按照模版写，也一定要根据具体学校 / 公司的要求来修改，把人家需要的 quality 都写上，证明自己完全 qualify 。比如学校的，除了说自己的研究，还要说明自己的授课情况；公司一般更看重数据操作，那就多说说数据操作方面和其他的相关经验。同时说完自己 qualify 之后也别忘了明确自己能给对方带来什么价值。记住找工作是双向选择，虽然找工作的人不拥有多大的 bargaining power ，但也要有足够的信心。
11 月 15 号之前，以上这些就都做完了，剩下零星再投一些，基本就是等面试通知了。同时要先把年会的住宿等问题搞定，置好行头，准备出发。
从 11 月中到一月初，去掉假期，有一个月左右的时间，用来准备最最重要的 job talk 。这个 job talk 是一定要花时间花经历重点准备的，以达到面试时对答如流，行云流水的目的。下面就好好说说这个 job talk 该怎么准备。
一般的面试基本安排半个小时到 45 分钟这样的长度。不管是公司还是学校，最有可能问到的一个问题就是：“说说你的 research/job market paper/ 研究方向吧。” 所以这个问题是一定要好好准备。
回答的基本原则是要把时间控制在 15 分钟左右。前二到三分钟介绍 JMP 的大致内容，尤其强调一下特殊贡献，之后开始主体内容介绍。即使是主体内容，也要把重点放在方法论 / 结论上面，不要去跟人家说模型具体怎么建的，数据怎么计算的等单靠说不容易清楚的问题。当然如果非常必要，可以提前准备好图表 copy ，现场分发给面试官们。主体介绍大概 8 到 10 分钟的样子。之后二到五分钟着重强调研究结论，将来可能的发展方向，有什么重要实践意义，或者跟别人的研究比较比较自己有什么突出贡献。 15 分钟一下子就过去了。
准备的过程中，要处理好两种状况。一是自己正说的过程中有人问问题。这样的话就要给 job talk 弄出一个简短版本来，预先打出回答问题的时间。如果某人纠缠不放，那么要委婉巧妙的引导她 / 他说这个问题等我说到结论就有答案了，我先继续。如果问题不会回答，要说这是个很好的问题，但它并不影响我的结论。这是第一种状况。另一种状况是自己说完了对方没有反应。这种情况下，自己千万不要停止 talk ，千万千万不可冷场。如果对方不说话，那么自己就继续说下去。如果对方不说话，那么自己就继续说下去。即使这时候对方有一位面试官突然接电话或者出门等突发状况，只要有一个人看上去还在听的样子，也要滔滔不绝的继续说。所以当初准备的时候还要多准备个 5 到 10 分钟的其他话题。当然其他话题也要和自己原来的话题相关，要自然的引申上去，比如将来自己还打算做些什么课题等等。
剩下的问题这实在见仁见智，无非是 behavior ，政策见解等等。英文口语好的就占大便宜，不好的从现在起就要努力练习。无论如何，面试的时候要自信从容，就算回答不出来也要尽量说点相关的，实在不行就承认，落落大方。至于不打断别人说话等礼貌问题属于常识，就不多说了。
年会开完之后的两个月里是给出第二轮面试的高峰。我的是电话面试。对方问了很多跟 research 相关的具体问题。比较有意思的是还问了一道好玩的跟脑筋急转弯似的的问题：“ 20 层大楼里有 6 个电梯，你怎么分配？”
我当时一听就懵了，这哪跟哪啊，什么怎么分配，是电梯每层停留时间，还是携带人数？我就随便说了一个，总之感觉完全莫名其妙的问题，我也是完全莫名其妙的答案。说完了，我自己也觉得汗得很，于是跟对方坦白：“说实话，这个问题很笼统，我不太确定问题的重点在哪里，是分配时间还是分配人员？”结果对方跟我解释了一下其实这个就是看具体分析问题的方式，没有什么固定正确答案的。我一听，赶紧又把笼统的方法论搬出来了，说这个，我当然是先从数据入手，先分析每天各时段人员出入情况，然后根据数据再进行操作。我心里知道，这样的回答跟没回答也差不多，不过人家既然说看分析问题方式，我只要把方式说清楚就行了。果然，对方接着问“你这么相信数据，那你认为数据有什么弱点？”如此一来，这道刁钻的电梯题不就变成了大众化的“对数据的看法”。高中时背马列主义辩证思想，这种“任何事物都有两面性”的回答背得多了，简直就是张口就来。后来事实证明电话面试的结果还算理想了。
最后再说说我的找工作结果吧。其实还是挺伤心的，年会前我只拿到了很少几个面试，一方面是硬件原因，我们学校专业的排名一般，我的论文也没有改到理想的标准；再次就是因为我准备得太晚了， 12 月初才把材料寄出去，错过了不少机会。而柏克利同学们平均每人是 12 个面试左右的，多的能达到 20 多。系里不停强调同学们那，不要接受过多的面试，上限在 20 个左右，每两个面试都要间隔至少 15 分钟，做好准备，不要因为面试过多搞混迟到…… 我手里可怜的几个面试，实在是令人沮丧。不过即使如此，也要打起精神，振奋起来同样准备 job talk 。唯一令我欣慰的是，在柏克利系里的 mock interview （模拟面试）中，我的 talk 水平基本不输于柏克利的同学们。所以这个世界就是如此，硬件不行就要在软件上下功夫，竞争激烈，总要挖掘身上某个闪光点才行。
这几个面试，学校公司都有。我个人比较倾向于去公司，这个我觉得也没什么可耻的。人各有志，自己的快乐还要自己寻找。最后的结果是我最先接到了公司的第二轮电话面试，面试完我问他们之后还有什么样的面试。当时说的是会再筛选，然后 on site ，每人给个 topic 做 presentation 。我正紧张的功夫，竟然 offer 就来了。我也不知道自己算幸运还是不幸，没有 on-site 经验，到现在连 office 什么样都不知道，就跟人家签约了。
签约过程中的一个小插曲，就是跟他们谈工资。此公司以 low pay 著名，但名声很好，我觉得他们给我太低。但当初电话面试的时候我自己说过：“起薪不是最重要的，金子哪里都会发光，将来的成就取决于到公司后的努力程度。”这样一来，虽然人家给的低，我也不太好意思使劲 negotiate 。最后咨询了无数意见，冒着对方不要我的风险（我当时就这一个 offer 啊），还是跟人家说了一下。说的时候，先强调公司好，地点好，工作内容好什么都好，就是薪水太低了，因为那里生活水平实在太高。怀着忐忑不安的心情等待了半个礼拜，对方终于决定多给 5000 块，也算是个满意的结果了。
说到这里，我个人的经验就如此了。其实柏克利还有很多 on-site 面试，学校 fly-back presentation 的良好建议，但是我本人又没有机会实践，所以还是不要传播如此没有事实支撑的消息为好。我本人的经验，虽然最后算是成功的找到了工作，但确实很不具有共性，并不能够作为大多数人的参考。大家就当听个故事好了，能借鉴最好，不能，全当周末娱乐一番。
在软件上下功夫，竞争激烈，总要挖掘身上某个闪光点才行。
这几个面试，学校公司都有。我个人比较倾向于去公司，这个我觉得也没什么可耻的。人各有志，自己的快乐还要自己寻找。最后的结果是我最先接到了公司的第二轮电话面试，面试完我问他们之后还有什么样的面试。当时说的是会再筛选，然后 on site ，每人给个 topic 做 presentation 。我正紧张的功夫，竟然 offer 就来了。我也不知道自己算幸运还是不幸，没有 on-site 经验，到现在连 office 什么样都不知道，就跟人家签约了。
签约过程中的一个小插曲，就是跟他们谈工资。此公司以 low pay 著名，但名声很好，我觉得他们给我太低。但当初电话面试的时候我自己说过：“起薪不是最重要的，金子哪里都会发光，将来的成就取决于到公司后的努力程度。”这样一来，虽然人家给的低，我也不太好意思使劲 negotiate 。最后咨询了无数意见，冒着对方不要我的风险（我当时就这一个 offer 啊），还是跟人家说了一下。说的时候，先强调公司好，地点好，工作内容好什么都好，就是薪水太低了，因为那里生活水平实在太高。怀着忐忑不安的心情等待了半个礼拜，对方终于决定多给 5000 块，也算是个满意的结果了。
说到这里，我个人的经验就如此了。其实柏克利还有很多 on-site 面试，学校 fly-backpresentation 的良好建议，但是我本人又没有机会实践，所以还是不要传播如此没有事实支撑的消息为好。我本人的经验，虽然最后算是成功的找到了工作，但确实很不具有共性，并不能够作为大多数人的参考。大家就当听个故事好了，能借鉴最好，不能，全当周末娱乐一番。
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